Tento modul zajišťuje kompletní podporu všech funkcí týkajících se účtování telefonních poplatků v hotelovém provozu.
Nabízí tyto základní funkce:
Přihlášení recepčního- tuto funkci je třeba provést vždy po spuštění programu. Bez přihlášení recepčního nebudou žádné další položky zpřístupněny.
Účet za pokoj- pomocí této funkce se vystavují na jednotlivou přípojku(pokoj) detailní nebo sumární účty jako daňový doklad. Je možno vybrat si tisk v českém nebo anglickém jazyce.
Hromadné účty-pomocí této funkce se vystavují na skupiny přípojek(pokojů) detailní nebo sumární účty jako daňový doklad. Je možno vybrat si tisk v českém nebo anglickém jazyce.
Přehled účtovaných hovorů- funkce zobrazuje detailní přehled všech hovorů, které již byly účtovány. Tyto hovory jsou vyřazeny z hlavní databáze SMDR.
Platby- po vystavení účtu program nabízí možnost zaevidování platby za konkrétní účet do pokladny. Takto má vedoucí nebo recepční vždy přehled o stavu pokladny a informaci kolik která recepční inkasovala.
Storno účtu- umožňuje stornovat údaje o vystaveném účtu. Hovory z přehledu účtovaných hovorů se obnoví do hlavního SMDR a dojde ke zrušení platby z pokladny.
Uzávěrka- umožňuje detailní přehled o finančních stavech za konkrétní období. Evidují se sumy, recepční, čísla účtů...
Definice recepčních- tuto funkci má možnost provádět pouze osoba hlásící se heslem první úrovně a definuje jména a hesla každého recepčního pro přihlášení do modulu hotelových funkcí.
|